Wenn du als Unternehmer eine Software entwickeln lassen möchtest, stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Inhouse-Entwicklung (eigene Mitarbeiter im Unternehmen)
- Externe Dienstleister (Agenturen, Freelancer, Nearshore/Offshore-Anbieter)
Beide Modelle haben Vor- und Nachteile – insbesondere hinsichtlich der kurz-, mittel- und langfristigen Kosten.
1️⃣ Inhouse-Entwicklung – Vor- & Nachteile
✅ Vorteile:
✔ Volle Kontrolle: Eigene Entwickler kennen das Geschäftsmodell und können flexibel anpassen.
✔ Know-how bleibt im Unternehmen: Langfristig bessere Wartung & Weiterentwicklung.
✔ Einfache Kommunikation: Direkte Abstimmung mit dem Team, keine externen Abhängigkeiten.
✔ Sicherheit & Datenschutz: Kritische Geschäftslogik bleibt intern, kein Risiko durch externe Partner.
❌ Nachteile:
❌ Hohe Anfangsinvestition: Recruiting, Gehälter, Infrastruktur (Server, Softwarelizenzen).
❌ Langsame Skalierung: Neue Entwickler zu finden kann dauern, besonders in IT-Fachkräftemärkten.
❌ Laufende Kosten: Gehälter, Weiterbildung, Tools und langfristige Fixkosten auch in Leerlaufzeiten.
❌ Nicht immer die beste Expertise: Ein kleines Inhouse-Team hat meist weniger Spezialwissen als eine spezialisierte Agentur.
💰 Kostenbetrachtung Inhouse
| Kostenfaktor | Kurzfristig | Mittelfristig | Langfristig |
|---|---|---|---|
| Setup-Kosten | Sehr hoch (Recruiting, Hardware, Software) | Mittel (Einarbeitung) | Amortisiert sich, wenn langfristig genutzt |
| Laufende Kosten | Hoch (Gehälter, Weiterbildung) | Stabil, aber dauerhaft vorhanden | Günstiger, wenn optimierte Prozesse etabliert sind |
| Wartung & Support | Intern abgedeckt, aber langfristig teuer | Hängt von der Teamgröße ab | Kosteneffizient, wenn gut organisiert |
| Flexibilität | Sehr gering | Mittel | Hoch, wenn Team skaliert ist |
💡 Wann ist Inhouse sinnvoll?
- Wenn langfristige, unternehmenskritische Software benötigt wird
- Wenn Datenschutz & Know-how intern bleiben müssen
- Wenn man langfristig ein stabiles Entwicklungsteam aufbauen möchte
2️⃣ Externe Dienstleister – Vor- & Nachteile
✅ Vorteile:
✔ Schnell startklar: Kein Recruiting, direkt mit der Entwicklung beginnen.
✔ Hohe Expertise: Agenturen haben Erfahrung mit verschiedenen Projekten und Best Practices.
✔ Skalierbar: Ressourcen flexibel nach Bedarf anpassen (mehr Entwickler = schneller).
✔ Fixe Kosten & weniger Risiko: Projektbasierte Abrechnung, keine langfristige Gehaltsbindung.
❌ Nachteile:
❌ Weniger Kontrolle: Externe Teams sind nicht direkt ins Unternehmen integriert.
❌ Abhängigkeit vom Anbieter: Gefahr von Preissteigerungen oder Support-Abbrüchen.
❌ Langfristig teurer: Ständiges Nachbessern und Wartungsverträge können kostenintensiv werden.
❌ Kommunikationsaufwand: Missverständnisse & unterschiedliche Zeitzonen können Probleme verursachen.
💰 Kostenbetrachtung Externe Dienstleister
| Kostenfaktor | Kurzfristig | Mittelfristig | Langfristig |
|---|---|---|---|
| Setup-Kosten | Gering (Direkt loslegen) | Gering (Abhängig von Dienstleister) | Hohe Kosten für Wartung & Support |
| Laufende Kosten | Fixe Kosten pro Projekt | Kann variieren (Change Requests teuer) | Oft teuerer als Inhouse |
| Wartung & Support | Kostenpflichtige Verträge | Abhängigkeit vom Anbieter | Langfristig teuer oder riskant |
| Flexibilität | Hoch (Skalierbar) | Mittel (Vertragslaufzeiten beachten) | Gering (Anbieterbindung) |
💡 Wann sind externe Dienstleister sinnvoll?
- Wenn eine kurzfristige Lösung benötigt wird
- Wenn keine internen Entwickler oder Kapazitäten vorhanden sind
- Wenn spezielle Expertise für ein bestimmtes Projekt erforderlich ist
3️⃣ Fazit: Entscheidung nach Zeit & Kostenfaktoren
| Kriterium | Inhouse | Externe Dienstleister |
|---|---|---|
| Kosten (Kurzfristig) | Hoch (Setup & Recruiting) | Gering (Direkte Beauftragung) |
| Kosten (Mittel- & Langfristig) | Stabil, aber dauerhaft vorhanden | Langfristig teuer durch Wartung & Support |
| Flexibilität | Niedrig (Teamgröße begrenzt) | Hoch (Skalierbar nach Bedarf) |
| Expertise | Langfristig gut, aber schwer aufzubauen | Sofortige Verfügbarkeit von Experten |
| Sicherheit & IP-Schutz | Sehr hoch (alles intern) | Risiko durch externe Abhängigkeiten |
| Projektgeschwindigkeit | Langsam (Einarbeitung nötig) | Schnell (Direkter Start möglich) |
💡 Beste Lösung: Hybrider Ansatz!
➡ Kritische Software & Langfristige Entwicklung → Inhouse-Team aufbauen
➡ Spezialprojekte & Schnelle Umsetzung → Externe Experten nutzen
🚀 Tipp: Falls du mit externen Dienstleistern arbeitest, stelle sicher, dass du den Quellcode & Know-how langfristig intern sichern kannst! 🔒
