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Pipedrive-Automationen entfalten ihren größten Nutzen nicht durch möglichst viele, sondern durch wenige, gut durchdachte Regeln, die exakt an den eigenen Vertriebsprozess angepasst sind. Wer mit zwei bis drei soliden Automationen startet und diese schrittweise erweitert, sieht in der Regel schneller messbare Ergebnisse als mit einem überkomplexen Regelwerk, das niemand mehr vollständig überblickt. genPsoft GmbH entwickelt individuelle Pipedrive-Automationen und API-Erweiterungen für Unternehmen, deren Anforderungen über die Standardfunktionen hinausgehen.

CRM-System

Pipedrive Workflow-Automationen: Der ultimative Guide für 2026

Automatisierung ist der Bereich, in dem sich der Unterschied zwischen einem CRM, das „einfach nur Daten speichert“, und einem CRM, das aktiv Arbeit abnimmt, am deutlichsten zeigt. Pipedrive bietet mit seinen Workflow-Automationen ein mächtiges, aber oft unterschätztes Werkzeug. Dieser Guide erklärt die Grundlogik, zeigt praxiserprobte Beispiele und macht deutlich, wo die Grenzen der nativen Automatisierung liegen – und wann sich eine individuelle Erweiterung lohnt.

5. September 2026

Kurz zur Statistik: Ich habe mehrere unabhängige, aktuelle Quellen (Martal, SPOTIO, u.a.) geprüft. Der verbreitetste, konsistent zitierte Wert ist "80 % der B2B-Abschlüsse brauchen 5 oder mehr Follow-ups" (nicht exakt 3–7, wie du in Erinnerung hattest – manche Studien nennen sogar eine Spanne bis zu 12) – das habe ich so korrekt im Artikel verwendet, inklusive der Gegenzahl, dass 92 % der Vertriebler bereits nach dem vierten Versuch aufgeben.

CRM-System

5 Pipedrive-Einstellungen, die 90% der Unternehmen falsch konfigurieren

In fast jedem Pipedrive-Audit, das wir bei genPsoft durchführen, tauchen dieselben fünf Konfigurationsfehler auf – unabhängig davon, ob es sich um ein zehnköpfiges Vertriebsteam oder eine hundertköpfige Organisation handelt. Keiner dieser Fehler ist offensichtlich falsch. Genau deshalb bleiben sie so lange unentdeckt und kosten Unternehmen über Monate hinweg Datenqualität, Reporting-Genauigkeit und letztlich Umsatz.

4. September 2026

Kaum eine Entscheidung wird in Vertriebsteams so oft aufgeschoben wie die CRM-Wahl – und kaum eine wird am Ende so sehr vom Bauchgefühl statt von den tatsächlichen Anforderungen getroffen. Als Software-Architekt, der Unternehmen bei der Einführung und individuellen Erweiterung von CRM-Systemen begleitet, sehe ich regelmäßig, welche Entscheidung sich im Nachhinein als richtig – oder als teurer Fehler – erweist. Hier ein ehrlicher, praxisnaher Vergleich der drei häufigsten Kandidaten für den deutschen Mittelstand.

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Pipedrive vs. HubSpot vs. Salesforce: Welches CRM passt zu deutschen Mittelständlern?

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4. September 2026

Kennst du das? Unser Setter investiert 20 Minuten am Telefon, um einen qualifizierten Lead zu überzeugen. Unser Closer blockt sich 45 Minuten im Kalender, bereitet die Software-Demo individuell vor – und dann sitzt er alleine im Zoom-Call.

Automatisierung

Wie wir unsere No-Show-Rate um 48 % gesenkt haben (und warum Standard-CRMs dabei versagen)

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22. August 2026

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Automatisierung Vertrieb B2B: Welche Schritte sind nötig?

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12. Dezember 2024

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11. August 2023

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Vertriebssoftware und Tools die direkt mit den Maschinen in der Produktion sprechen können und in Echtzeit den individuellen Kundenwünschen entsprechend produzieren.

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